Une brique collaborative souveraine
au cœur du système d’information
Chez Opendsi, la collaboration est abordée avec discernement : optionnelle dans Osden, elle devient en revanche centrale pour les DSI du secteur public, où les enjeux de souveraineté numérique, de maîtrise des données et de contrôle du SI sont structurants.
Deux contextes, deux priorités
Pour les organisations privées
Dans de nombreux contextes privés, la priorité consiste d’abord à :
- structurer le système de gestion,
- fiabiliser la donnée,
- mettre en place un pilotage clair.
La collaboration vient ensuite, lorsque les fondations sont posées.
Elle s’ajoute alors au système existant pour accompagner le travail en équipe, le partage d’information et la montée en maturité de l’organisation.
Cette brique vient généralement compléter un système de gestion et de pilotage déjà en place.
Pour les DSI du secteur public
Dans le secteur public, la collaboration est indissociable d’enjeux de souveraineté numérique, de maîtrise des données et de contrôle du système d’information.
Elle concerne directement :
- la localisation et la protection des données,
- la circulation de
- l’information entre services,
- l’indépendance vis-à-vis de plateformes propriétaires,
- la traçabilité et la conformité des usages.
Dans ce contexte, la collaboration constitue un socle stratégique du SI, au même titre que les applications métiers.
Nextcloud : le socle collaboratif du SI
Opendsi s’appuie sur Nextcloud comme brique collaborative. Nextcloud permet de construire un environnement collaboratif souverain, maîtrisé et interopérable, intégré au système d’information. Il ne s’agit pas uniquement de partage de fichiers.
Nextcloud constitue un véritable espace de travail collaboratif, maîtrisé par l’organisation.
Opendsi est Nextcloud Silver Partner depuis 2019, avec un lien durable avec l’éditeur et une forte expérience d’intégration dans des environnements exigeants, notamment dans le secteur public.
Édition collaborative : OnlyOffice et Collabora
La collaboration repose aussi sur la capacité à travailler à plusieurs sur les mêmes documents. Nextcloud s’intègre nativement avec des solutions d’édition collaborative telles que OnlyOffice ou Collabora.
Ces briques permettent :
- la co‑édition en temps réel,
- la maîtrise des formats bureautiques,
- la conservation des documents au sein du SI.
Les usages collaboratifs restent ainsi cohérents, sans dépendance à des plateformes externes.
Files2Anywhere : relier la collaboration aux applications métiers
Un environnement collaboratif isolé perd rapidement de sa valeur. C’est pourquoi Opendsi intègre des connecteurs permettant de relier Nextcloud aux applications métiers.
Files2Anywhere permet d’envoyer des fichiers depuis Nextcloud vers des applications métiers du SI.
Cette intégration évite les ruptures de flux, les téléchargements manuels et les duplications inutiles. La collaboration devient alors un maillon actif du système d’information, et non un espace à côté.
Une brique activée quand elle est pertinente
Chez Opendsi, la collaboration n’est jamais imposée. Elle est activée lorsque le contexte, les usages et les obligations de l’organisation le justifient.
Dans certains cas, elle vient compléter Osden.
Dans d’autres, notamment dans le secteur public, elle constitue un pilier structurant du SI. Notre rôle est d’intégrer cette brique de manière cohérente, sans complexifier inutilement l’architecture globale.
Vérifier si notre approche est adaptée à votre organisation
Chaque organisation a des contraintes, des usages et des obligations spécifiques.
Si vous souhaitez savoir comment intégrer une collaboration souveraine, maîtrisée et interopérable à votre système d’information, nous pouvons en discuter.