État des lieux facturation électronique :
savoir précisément où en est votre Dolibarr
Avant d’agir, il faut mesurer. Notre diagnostic automatisé identifie gratuitement les écarts de conformité de votre Dolibarr.
Si vous avez besoin d’aller plus loin, un consultant analyse votre environnement en profondeur
et vous remet un plan d’action chiffré sous 48h.
La conformité ne se résume pas à installer un module
La facturation électronique exige bien plus qu’un module activé dans Dolibarr. Elle impose une cohérence entre plusieurs couches de votre système de gestion :
Données tiers — chaque fiche client et fournisseur doit contenir un SIREN ou SIRET valide, un numéro de TVA intracommunautaire vérifié et une adresse normalisée. Les doublons, les fiches incomplètes ou les données obsolètes génèrent des rejets systématiques de factures par la Plateforme Agréée.
Mentions légales des factures — les normes AFNOR XP Z12-012, 013 et 014 imposent des mentions obligatoires précises. Leur absence entraîne la non-conformité du document, même si le format technique est correct.
Version et configuration Dolibarr — la version PHP, les modules activés et la compatibilité avec le connecteur PA déterminent si votre instance peut techniquement émettre et recevoir des factures électroniques.
Préparation e-reporting — les transactions hors périmètre de la facture électronique (B2C, international) doivent être identifiées et préparées pour la transmission de données à l’administration fiscale.
Sans état des lieux, toute action de mise en conformité est un pari. Avec, c’est une décision éclairée.
Diagnostic automatisé : vérifier votre Dolibarr en quelques minutes
Opendsi a développé un module de diagnostic spécifique à la facturation électronique. Vous l’installez sur votre Dolibarr, il analyse votre configuration et génère un fichier d’audit. Vous déposez ce fichier sur notre plateforme et recevez votre rapport de conformité.
Comment ça fonctionne ?
4 étapes :
1. Télécharger le module Le module de diagnostic FE est disponible gratuitement. Compatible Dolibarr v14 et supérieures.
2. Installer et lancer l’analyse Le module s’installe comme tout module Dolibarr. Il analyse vos données tiers, votre configuration technique et vos paramètres de facturation.
3. Générer le fichier d’audit Le module produit un fichier structuré contenant les résultats de l’analyse. Ce fichier ne contient aucune donnée commerciale sensible — uniquement des indicateurs techniques de conformité.
4. Déposer le fichier et recevoir votre rapport Déposez le fichier sur notre page dédiée. Renseignez les informations de votre entreprise. Vous recevez un rapport de conformité identifiant les points conformes, les points à adapter et les points bloquants.
Ce que le diagnostic vérifie :
- Qualité des données tiers (SIREN, SIRET, TVA intracommunautaire, adresses, doublons)
- Version Dolibarr et version PHP
- Format des factures
- Mentions obligatoires sur les factures
- Paramètres de numérotation et de séquençage
- Préparation e-reporting (identification des flux B2C / international)
Ce que le diagnostic ne couvre pas : Le diagnostic automatisé identifie les écarts mais ne les corrige pas. Il ne vérifie pas les processus métier, les règles de gestion spécifiques, les personnalisations ou les modules tiers non standards. Pour une analyse complète, l’état des lieux par un consultant est l’étape suivante.
État des lieux approfondi : un consultant analyse votre environnement
Le diagnostic automatisé vous donne une première photographie. L’état des lieux par un consultant va plus loin : il intègre le contexte métier, les règles de gestion spécifiques, les modules tiers et les personnalisations. C’est l’analyse qui permet de chiffrer précisément la mise en conformité.
Ce que nous vérifions en profondeur
- Qualité des données tiers — SIREN/SIRET, TVA intracommunautaire, adresses normalisées, doublons, fiches inactives
- Complétude des fiches produits/services — codes TVA, unités de mesure, nomenclature
- Mentions légales des factures — conformité BR-FR-05, BT-22, mentions sectorielles spécifiques
- Version Dolibarr et version PHP — compatibilité technique, nécessité de montée de version ou rétro-portage
- Modules installés — compatibilité FE, conflits potentiels, modules obsolètes
- Connecteur PA — compatibilité avec ESALINK (Hubtimize), prérequis techniques d'intégration
- Processus de facturation — cycle de vie des factures (brouillon → validée → envoyée → payée), cohérence des statuts
- Gestion des avoirs et factures rectificatives — conformité du traitement des corrections
- Préparation e-reporting — identification et séparation des flux B2C, international, encaissements
- Personnalisations et modules tiers — impact sur la chaîne de facturation, risques de régression
- Droits et rôles utilisateurs — habilitations liées à l'émission et la validation des factures
- Infrastructure technique — hébergement, sauvegardes
Ce que vous recevez
3 livrables :
1. Rapport d’état des lieux PDF Cartographie complète de votre environnement Dolibarr, organisée par zone : ce qui est prêt, ce qui doit être adapté, ce qui est bloquant. Chaque point est documenté avec le niveau de criticité et la référence réglementaire.
2. Plan d’action chiffré Liste ordonnée des actions à mener, avec estimation du temps et du coût pour chaque intervention. Le plan distingue les prérequis (à traiter avant toute mise en conformité) des optimisations (souhaitables mais non bloquantes).
3. Devis de mise en conformité Un devis détaillé pour la phase suivante : mise en conformité technique de votre Dolibarr. Le devis reprend chaque action du plan, avec le tarif correspondant. Vous savez exactement ce que vous payez et pourquoi.
Tarif et délai
Tarif : 450 € HT
Délai : Rapport livré sous 48 heures ouvrées après réception des accès.
Ce qui est inclus : L’analyse complète, le rapport PDF, le plan d’action chiffré et le devis de mise en conformité.
Ce qui n’est pas inclus : Les actions de correction elles-mêmes (nettoyage données, montée de version, configuration). Celles-ci font l’objet du devis de mise en conformité.
Diagnostic gratuit ou état des lieux consultant : lequel choisir ?
| Diagnostic automatisé | État des lieux consultant | |
| Tarif | Gratuit | 450 € HT |
| Délai | Quelques minutes | 48h ouvrées |
| Périmètre | Configuration technique et données tiers | Technique + processus métier + personnalisations + modules tiers |
| Livrable | Rapport de conformité automatisé | Rapport PDF + plan d'action chiffré + devis mise en conformité |
| Prérequis | Dolibarr installé (v7+) | Aucun (nous pouvons réaliser le diagnostic en amont) |
| Recommandé si | Vous voulez une première vérification rapide | Vous préparez activement votre mise en conformité |
| Suite | Permet de décider si l'état des lieux consultant est nécessaire | Débouche directement sur un devis de mise en conformité |
Les deux niveaux sont complémentaires. Le diagnostic gratuit est le point de départ naturel. L’état des lieux consultant est l’étape qui transforme un constat en plan d’action opérationnel.
Par où commencer ?
Si vous ne savez pas encore où en est votre Dolibarr, commencez par le diagnostic gratuit. Si vous avez déjà identifié des écarts ou si vous voulez avancer vers la mise en conformité, l’état des lieux consultant vous donne un plan d’action complet en 48h.
Des questions ? Appelez-nous au 04 82 53 94 76 ou écrivez à info@opendsi.fr.
L’état des lieux révèle souvent des enjeux qui dépassent la seule facturation électronique : données tiers incohérentes entre les modules, processus de gestion non formalisés, outils mal connectés. Si c’est votre cas, nous pouvons en parler — la structuration du système de gestion est notre cœur de métier.
Demander un état des lieux par un consultant
Nous vous recontactons sous 24h ouvrées pour organiser l’état des lieux. Tarif : 450 € HT. Rapport livré sous 48h après réception des accès.